كيف يمكنني صنع قالب نصي في outlook 2016 ؟

كيف يمكنني صنع قالب نصي او نص مقولب يمكن استخدامه دائماً
مثلاً بدلاً من كتابة : تنطبق الشروط و الاحكام… الخ كل مرة يمكن وضع الشروط و الاحكام في قالب و اختيارها لكي يتم نسخها في الرسالة مباشرتاً.
الامر يشبه مسودة يتم استخدامها داخل الرسالة مثل التوقيع و لكن على شكل اكبر